管理者不可不知！五個成功管理遠距團隊的要點
因應疫情，強迫許多企業重新規劃其組織架構，而前所未有的活動影響了大大小小的企業型態；台灣許多企業都對遠端辦公模式感到陌生，但在先前分享過的 「疫情帶來混合遠距辦公浪潮，我們準備好了嗎？」 一文中有提到，遠距辦公將會成為常態且員工將會逐漸習慣此種混合工作模式，企業主該如何因應此浪潮，成為了一大議題。
近期在 Forbes 上分享此篇文章的 Damien 表示：「身為一個多年在美國企業工作的員工，我非常知道高階主管為確保員工在工作場所能受到啟發、快樂和積極性方面給了多少關注。簡而言之，許多高階人員相信他們的員工會在辦公室盡力而為。」
為確保在遠端辦公的情況下，員工在家工作時依然感到受啟發、快樂和維持積極性，且不會感到有距離感，Damien 提供了五個成功管理遠距團隊的技巧給企業主參考：
要訣一、建立溝通管道
居家辦公表示您的會議、面對面溝通，協同專案等工作都需要完全線上進行，所有事情一旦少了溝通都無法順利進行。因此，選擇一個可以直接與團隊溝通的管道/工具是非常重要的，可以讓團隊清楚知道公司的目標和宗旨、哪些項目已經完成以及每個工作項目的負責人。
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要訣二、保持靈活性
對於許多人來說，在家辦公是很新穎的方式。其中，對技術不精通、需要照顧小孩或家裡工作區域設備不齊全的人來說，是非常有壓力且感到不舒服的。為協助團隊熟悉這種新的工作方式，領導者在員工適應初期的時候，就該保有靈活性和體貼；當員工愈來愈習慣這種工作模式，處理事情也將會更有彈性和靈活！
要訣三、考量員工需求
如同技師需要一套好的工具才能以高標準執行工作一樣，居家辦公會需要額外資源，例如桌機、桌子、椅子和好的網路。時時關心員工需求，協助他們創造一個好的居家辦公環境，會提升他們的生產力與幸福感。
要訣四、設立期望
即使這時期對所有人來說非常辛苦，需要適應遠端辦公的模式，但同時也是提供員工一個展現及證明自己能力給主管看的絕佳機會，主管則可藉此找出最佳員工！由於現在所有互動都只能透過線上來進行，固定每週的一對一線上對談會議來討論個人工作績效並建檔，此舉將有助於直接得到彼此回饋，和員工可以直接得知所做的是否有符合主管期待。
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要訣五、保持每日討論會議
由於現在普遍都在遠端工作，建立每日半小時到一小時的會議來討論當天的工作項目，有助益員工安排執行項目的優先順序。另外，這也提供機會給領導者或其他見解的人來強調公司的發展方向，且與員工的圓桌會議，可讓每位員工都提出他們現在正在做的事情以及遇到的困難。
疫情千變萬化，什麼時候能回歸原本的工作模式沒有人敢保證，現在能做的，就是專注於您的目標並了解團隊協同對業務的成功有多重要！為此，雲馥數位提供「即刻啟動！企業遠距防疫專案」給企業，從各式遠距方案、線上課程到精華資訊通通一次給您，在這艱困的時期作您的最佳防疫指南！防疫優先，讓我們一起守護台灣！
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