Copilot for M365 企業生產力全方位解決方案

Copilot for Microsoft 365 是一個生成式 AI 驅動的平臺,完整支援 Microsoft 365 應用程式,例如 Word、Excel、PowerPoint、Teams 和 Outlook,最大程度地提升您的企業效率和效能,實現嶄新的價值水準。可以根據使用者的上下文、偏好和目標生成高品質的內容、數據和見解。Copilot for Microsoft 365 根據負責任的AI原則設計,能確保生成的內容是合乎道德的,公平的,透明的和負責任的。
Copilot for Microsoft 365 驅動企業效能推向巔峰

在今日迅速變化的環境中,保持業務營運效率的領先至關重要,而部署Copilot for Microsoft 365可以在提高生產力、釋放創造力、增強技能和任務自動化等不同領域中提供企業競爭上的優勢。

這部影片帶您用短短90秒看懂在規模 300人左右的中小企業財務長,如何透過Copilot for Microsoft 365 在不同場合中輕鬆應對各種挑戰。
企業高效協作的新時代

Copilot for Microsoft 365 是一款專為提高企業效率而設計的解決方案,包括協作工具、文件管理、通訊和安全功能,可以幫助用戶處理不同應用程式的各種場景,為他們提供智慧和負責任的說明,提高創造力和生產力,並減少錯誤和風險。它能夠幫助您在使用 Word、Excel 和 Power Point 時提高 30% 的效率,並且在使用 Microsoft 365 Chat 和 Outlook 時提高 40% 的效率。

此外,它還能夠幫助您在使用 Teams 時,提升高達 60% 的效率。這些都是通過 Copilot for Microsoft 365 的AI技術實現的,幫助您更快地完成工作,並且更有效地協作。

 



 
資安與合規控制

Microsoft 365 的Copilot 在設計時遵循負責任的AI 原則,將領先的AI技術與您的業務數據連接,並充分保障安全、合規與隱私,您的數據不會被用來做模型訓練。通過使用加密、身份驗證和授權,並遵守相關法律法規(如 GDPR 和 CCPA) ,尊重並保護使用者及其數據的隱私和安全。


 
 
善用精確且具體的提示 以獲得最佳回應

當您使用 Copilot for Microsoft 365 時,請記住選擇選單中提供的預設提示,這樣可以獲得更好的效果。同時,使用清晰、具體的語言也可以幫助 Copilot 更好地理解您的需求。

此外,提供盡可能更多的背景資料也可以幫助 Copilot 為您提供更精確的回答。最後,掌握提示詞的 4 個關鍵因素進行提問,這樣可以幫助您更好地使用 Copilot。通過遵循以上幾點,您可以充分利用 Copilot for Microsoft 365 的功能,提高您的工作效率。

 



Copilot for Microsoft 365 可幫您處理不同應用程式的各種場景
 

Copilot in Word

可與您一起寫作、編輯、總結和創作。Copilot 可以向現有文件添加內容、總結文本以及重寫部分或整個文檔以使其更簡潔。您甚至可以建議語氣從專業到熱情,Copilot 還可以加強您的論點或消除不一致來改進寫作。

以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示:
根據 [某文檔] 和 [某試算表] 中的資料寫一份兩頁的專案提案。
讓第三段更簡潔,將文件的語氣調整為更隨意一點。
根據這個初步的大綱寫一頁草稿。

 



 
 

Copilot in PowerPoint

可協助您將想法轉化為精彩的簡報。Copilot 可以將現有的書面文檔轉換為包含演講者筆記的幻燈片,或是由簡單的大綱開始從頭創建。點擊按鈕即可壓縮冗長的簡報,並調整排版、重新格式化文本和完美的動畫。

以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示:
根據Word 文件製作五頁投影片的簡報,並插入相關的植物圖片。
將此簡報濃縮為三頁投影片的摘要。



 

Copilot in Excel

分析和瀏覽工作中的數據。用自然語言向 Copilot 詢問有關數據的問題,而不是使用公式。它將根據您的問題建議新的公式,在不修改數據的情況下探索數據。識別其中的趨勢,創建一目瞭然的視覺化圖表。

以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示: 按類型和通路列出銷售明細,並插入表格。
預測 [一項變數變更] 的影響,並生成視覺化圖表。
模擬 [某變數] 的增長率變化將如何影響企業毛利率。

 


 
 

Copilot in Outlook

減少分類電子郵件的時間,而將更多的時間運用在溝通上。總結冗長、複雜的電子郵件,瞭解每個人的不同觀點和尚未回答的開放性問題。通過簡單的提示回覆電子郵件,使用切換來調整信件的長度和語氣。

以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示:
總結一下我上週外出時錯過的電子郵件,標記所有重要項目。
草擬一封感謝信,並問他們第二點和第三點的更多細節;縮短此草稿並使語氣更加專業。
邀請大家參加下週四中午的新產品發表會,並提到會供應午餐。

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