Copilot for Microsoft 365 劃世代的企業商務最佳推手

dateJanuary , 16 , 2024

在當前快速變化的商業環境中,企業的永續經營需仰賴高效、智能的工具和解決方案,而微軟Microsoft 365 Copilot將協助您在競爭激烈的商界中脫穎而出,並給予強而有力的支持!在這篇文章中,我們將統整Microsoft 365 Copilot的最新功能應用。 Microsoft 365 Copilot 不僅是一個軟體套件,更是一個全面的企業生態系統,提供了整合性解決方案,將您企業的各個方面無縫串聯,消除資訊孤島的窘境。 

—    A whole new way to work
 
Copilot in Word

可與您一起寫作、編輯、總結和創作。Copilot 可以向現有文件添加內容、總結文本以及重寫部分或整個文檔以使其更簡潔。您甚至可以建議語氣從專業到熱情, Copilot 還可以加強您的論點或消除不一致來改進寫作。
以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示:
根據 [某文檔] 和 [某試算表] 中的資料寫一份兩頁的專案提案。
讓第三段更簡潔,將文件的語氣調整為更隨意一點。
根據這個初步的大綱寫一頁草稿。
 
Copilot in PowerPoint

可協助您將想法轉化為精彩的簡報。Copilot 可以將現有的書面文檔轉換為包含演講者筆記的幻燈片,或是由簡單的大綱開始從頭創建。點擊按鈕即可壓縮冗長的簡報,並調整排版、重新格式化文本和完美的動畫。
以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示:
根據Word 文件製作五頁投影片的簡報,並插入相關的植物圖片。
將此簡報濃縮為三頁投影片的摘要。
 
Copilot in Excel

分析和瀏覽工作中的數據。用自然語言向 Copilot 詢問有關數據的問題,而不是使用公式。它將根據您的問題建議新的公式,在不修改數據的情況下探索數據。識別其中的趨勢,創建一目瞭然的視覺化圖表。
以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示: 按類型和通路列出銷售明細,並插入表格。
預測 [一項變數變更] 的影響,並生成視覺化圖表。
模擬 [某變數] 的增長率變化將如何影響企業毛利率。
 
Copilot in Outlook

減少分類電子郵件的時間,而將更多的時間運用在溝通上。總結冗長、複雜的電子郵件,瞭解每個人的不同觀點和尚未回答的開放性問題。通過簡單的提示回覆電子郵件,使用切換來調整信件的長度和語氣。
以下是您可以嘗試的一些範例指令和提示:
總結一下我上週外出時錯過的電子郵件,標記所有重要項目。
草擬一封感謝信,並問他們第二點和第三點的更多細節;縮短此草稿並使語氣更加專業。
邀請大家參加下週四中午的新產品發表會,並提到會供應午餐。
 
Microsoft 365 Copilot 不僅是一個軟體套件,更是一個全面的企業生態系統,提供了整合性解決方案,將您企業的各個方面無縫串聯,消除資訊孤島的窘境。

提升效率,簡化流程
Microsoft 365 Copilot以其卓越的整合性和自動化功能,最大化應用程式賦能協同合作,大幅提升了企業內部的效率。無論是在文件管理、協作還是通訊方面,這一全面的解決方案都能幫助企業輕鬆應對繁瑣的工作流程。這不僅節省時間,還減少了人為錯誤的發生,為企業提供更為靈活且高效的運營環境。

數據安全與合規性
Microsoft 365 Copilot 採用最高規格的全方位合規性和安全性措施來保護您的企業資料。您可以放心將數據資料儲存於平台上,同時享受到最強大的資安保障。


專業技術應用,引領產業趨勢
Microsoft 365 Copilot的技術應用使企業能夠更適應當前和未來的產業趨勢。透過人工智慧、機器學習等技術,為企業提供更智慧、預測性的分析,助力決策者更明確了解市場變化,制定更具前瞻性的發展策略。

根據微軟官方部落格的最新公告,提供以下方案:
  • 商務客戶只要擁有 Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5,Microsoft 365商務標準版或Microsoft 365商務進階版的授權即可購買
  • 企業級客戶有Microsoft 365 E3/E5的授權即可購買
  • 支援多國語言,繁體中文版本將在下半年推出
  • 沒有限制最低購買U數
  • 每位用戶每個月$30美元
企業面臨日益複雜的工作環境與強大的市場競爭壓力,保持業務營運效率的領先至關重要,而部署Microsoft 365 Copilot整合可以在提高生產力、釋放創造力、增強技能和任務自動化等不同領域中提供企業競爭上的優勢。

您的企業已經想好該如何最有效應用以增加生產力了嗎?

 

 
 
 
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